Ministerio
de Educación

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Década de la Educación Inclusiva 2003-2012
Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad 
10 de Febrero de 2012

Sistemas de Información

Descripción general

El Área de Sistemas de Información tiene las siguientes funciones:

• Elaborar y Proponer normas que definan y permitan la observancia de lo dispuesto en materia de auditoria de información;
• Dar mantenimientos a los aplicativos administrados por la Oficina de Informática,
• Definir y ejecutar procedimientos de control de calidad los cuales permitan asegurar el desarrollo y mantenimiento de los aplicativos.
• Definir y ejecutar procedimientos de control de calidad del procesamiento de información realizados por la Oficina de Informática.
• Administrar la Base de Datos Institucional del Ministerio de Educación.
• Diseñar, administrar y ejecutar el portafolio de proyectos TIC’s del MED para ser utilizados en todo el sector con fines de gestión;
• Promover la creación del comité de usuarios líderes y de proyectos;
• Elaboración de Términos de Referencia para los requerimientos de servicios a terceros;
• Implementar los Sistemas de Información, los cuales deben ser creados de acuerdo a la demanda de las áreas usuarias y/o plan estratégico de la institución; asesorando además a las Direcciones Regional de Educación, Unidades de Gestión Educativa y Centros Educativos en la implementación de aplicativos de gestión;
• Capacitar a las áreas usuarias en los aplicativos implantados;

El Área de Sistemas de Información cuenta con los siguientes equipos:

• Producción y Mantenimiento
• Proyectos

Producción y Mantenimiento tienen las siguientes funciones:

• Ejecución de procedimientos más adecuados para el desenvolvimiento en la utilización de aplicativos.
• Definir y ejecutar procedimientos que permitan sostener las necesidades logísticas para la administración de aplicativos en producción.
• Administrar eficientemente el uso de los servidores donde son alojados los aplicativos.
• Asegurar la provisión ininterrumpida de los servicios controlados por los sistemas centralizados.
• Brindar capacitación a los usuarios finales.
• Efectuar el mantenimiento y actualización de los sistemas y aplicaciones implantados.
• Supervisar la correcta operación de las aplicaciones implantadas
• Recomendar el desarrollo o rediseño de aplicativos.
• Asegurar la adecuada provisión de soporte y asesoramiento de las áreas usuarias en actividades propias de operación de sistemas informáticos.
• Realizar los controles de calidad de los aplicativos desarrollados o los que se encuentren en proceso de mantenimiento.
• Realizar los controles de calidad de los procesos de producción del Sistema Único de Planillas.
• Mantener la integración de la Base de Datos, evitando redundancia de datos.
• Definir y ejecutar mecanismos de control de accesos a usuarios manteniendo un registro de auditoria.
• Definir y ejecución de mecanismos en la creación física, administración de backups y restauración de las Bases de Datos.
• Definir los estándares en herramientas a emplearse para en el modelamiento, programación, documentación y motor de las Bases de Datos.

Proyectos tiene las siguientes funciones:

• Proponer, diseñar, administrar y ejecutar la cartera de proyectos TIC’s del MED para ser utilizados en todo el sector.
• Ejecución, seguimiento y control de los proyectos aprobados,
• Verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a la metodología definida y validar el cumplimiento de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas (técnica y funcional).
• Generar la documentación relacionada al proyecto (actas, manuales, etc)
• Diseñar el plan de implementación de las aplicaciones.
• Definir recursos necesarios para llevar a cabo las implementaciones (humanos, técnicos, materiales, etc).
• Capacitación de los usuarios de las aplicaciones implementadas.

Sistemas OFIN

• Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA - MEDBAAN
• Sistema de Trámite Documentario STD
• Sistema de Capacitación Docente
• Sistema del Educando y Soporte Educativo
• Sistema de Infraestructura Educativa - SIED
• Base de Datos
• Sistema Único de Planillas
• Sistema de Plazas y Escalafón
• Intranet - Aplicaciones Web

Actualizado el 21/10/2005 - fuente OFIN / MO

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